F.A.Q

Q :  Aplikasi untuk SPAN nanti baik hardware ataupun software-nya apakah semua disiapkan oleh pihak ke-3, sehingga kita tinggal mengoperasikannya saja?
A :

Proyek SPAN merupakan proyek TI dengan skala besar dan bersifat multinasional yang pada saat bidding terbuka untuk seluruh penyedia jasa baik dalam maupun luar negeri. Disamping itu, proyek SPAN juga merupakan proyek ERP pertama yang diterapkan pada instansi pemerintah sehingga seluruh software dan hardware SPAN disediakan oleh pihak ke-3 tetapi tentunya dengan pengawasan dan penentuan kebutuhan dari pihak Kementerian Keuangan RI.

 

Q : Apakah peralatan TI yang sekarang sudah memadai untuk pelaksanaan SPAN, dan bila ada peralatan baru bagaimana pengadaannya?
A :

Penerapan SPAN merupakan paket lengkap dimana sistem, proses bisnis, dan juga infrastruktur yang digunakan akan disediakan semua oleh proyek SPAN ini. Dari segi infrastruktur, baik itu komputer, printer, dan jaringan internetnya akan diperbarui semua, sehingga infrastruktur yang ada sekarang tidak akan digunakan untuk SPAN, tetapi ada kemungkinan untuk memanfaat infrastruktur yang ada (printer dan komputer) sebagai terminal tambahan dengan catatan akan distandardisasi terlebih dahulu sehingga cocok dengan minimum requirement SPAN.

 

Q :  Aplikasi yang digunakan apakah berbeda jauh dengan aplikasi sekarang?
A :

SPAN yang akan digunakan nanti akan mengikuti standard yang merupakan best practice yang sudah banyak digunakan di dunia. Sehingga aplikasi SPAN yang akan diterapkan akan sangat berbeda dengan aplikasi yang ada saat ini, berikut perbedaan-perbedaan antara SPAN dan aplikasi yang eksisting : (a) Aplikasi SPAN akan berbasis web, dimana semua KPPN akan menjadi klien yang databasenya sudah tersentralisasi, (b) Aplikasi SPAN akan berbasis akuntansi accrual basis, sedangkaan aplikasi eksisting masih berbasis akuntansi cash basis. (c) Aplikasi SPAN akan mempunyai proses bisnis yang telah diperbarui sehingga berbeda dengan proses bisnis yang ada sekarang.

 

Q : Apakah manfaat/keunggulan SPAN dibandingkan  dengan sistem yang selama ini sudah dilaksanakan? 
A : SPAN Diharapkan mampu mengintegtrasikan data, sehingga bila ada keperluan data dapat didapatkan secara realtime dan akurat. 

 

Q : Siapa yang menyediakan atau  menjadi service desk? 
A : Service desk  merupakan salah satu unit struktural dari pusintek.