F.A.Q

Rencana apa saja yang sudah dipersiapkan untuk mengantisipasi penyesuaian jadwal SPAN?

Tim SPAN menyadari penyesuaian jadwal ini tentu sangat berpengaruh kepada para pemangku kepentingan SPAN. Informasi penyesuaian rencana ini akan menjadi tanggung jawab penuh tim SPAN dan prosesnya tengah dilakukan secara bertahap melalui serangkaian kegiatan Manajemen Perubahan dan Komunikasi komprehensif yang disampaikan melalui KISS dan Duta SPAN Unit terkait.

Apa saja tahapan/fase tersebut?

Proses pengembangan aplikasi SPAN dilakukan melalui kostumisasi aplikasi sesuai kebutuhan proses bisnis; prosesnya melalui beberapa tahapan berikut: Tahap GL Open, yaitu konversi dan migrasi data transaksi harian dari sistem legacy (sistem yang digunakan saat ini) ke sistem SPAN. Selanjutnya tahapan pengujian aplikasi SPAN guna memaksimalkan fungsi dan kinerja sistem aplikasi serta menjaga keutuhan sistem. Rangkaian pengujian dimulai dari Unit Test, pengujian masing-masing fungsi pada aplikasi; kemudian Integration Test, pengujian keterhubungan seluruh sistem aplikasi sehingga seluruh alur proses bisnis SPAN berjalan efisien dan efektif; dan terakhir pengujian User Acceptance Test (UAT), yakni pengujian dengan melibatkan perwakilan pengguna (business owner) SPAN. Berikutnya masuk ke tahap terpenting, yakni pilot dan roll-out. Di sini para pengguna SPAN akan mendapat pelatihan penggunaan aplikasi SPAN dan mulai menerapkan proses bisnis baru.

Tantangan apa yang dihadapi tim SPAN dalam proses pengembangannya?

SPAN adalah program transformasi skala besar di bidang penganggaran dan perbendaharaan negara yang melibatkan DJA, DJPB dan Pusintek. Program ini menyempurnakan proses bisnis sebelumnya dengan pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi. Pengembangan SPAN terbagi ke dalam beberapa fase penting yang juga menuntut ketelitian dan akurasi tinggi, ini mengakibatkan sebagian besar proses membutuhkan waktu relatif panjang.

Sudah sejauh manakah perkembangan persiapan implementasi SPAN?

Setelah 2 tahun berjalan, banyak sekali persiapan yang sudah terlaksana dengan baik, bahkan saat ini tim SPAN sudah sampai pada tahap pengujian aplikasi guna memastikan seluruh modul terintegrasi dengan baik. Selama masa pengujian, tim SPAN juga melakukan pembenahan setiap detil aplikasi sehingga dapat berfungsi tanpa ada kendala yang berarti.

 Q : Siapa saja yang akan terlibat dalam GL Open sampai dengan pelaksanaan SPAN?
 A : Pihak – pihak yang akan terlibat sebagai berikut :

• Direktorat Sistem Perbendaharaan; menyediakan data transaksi harian seluruh KPPN, data tersebut telah disesuaikan dengan Bagan Akun Standar (BAS) dan posting role 2012.

• Direktorat Akuntasi dan Pelaporan Keuangan; menyediakan dan memverifikasi saldo awal 2012.

• Direktorat Pengelolaan Kas Negara; menyediakan laporan dari sistem lama untuk di verifikasi dengan laporan hasil konversi SPAN serta memberikan masukan dan verifikasi hasil laporan.

• LG sebagai pihak yang akan melakukan konversi.

• Direktorat Transformasi Perbendaharaan sebagai penguji dan memverifikasi Laporan Keuangan yang dihasilkan.